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    關于2019年暑期公派辦工作安排的溫馨提示

    2019年 07 月 10日 17:27
    訪問次數:1807

    各相關研究生:

    根據學校安排,全校教職工于7月15日—9月1日安排暑期輪休,9月2日起上班。研究生院暑期工作安排請見研究生院網站暑期值班通知。

    公派辦值班時間:7月29日-8月2日,8月26日-8月30日(上午8:30—11:30,下午2:30—5:30)。咨詢郵箱yjsy_pyc@zju.edu.cn,電話:0571-88981407。

    為方便研究生暑期辦理有關業務,特將研究生公派出國辦公室各項工作安排明確如下:

    一、相關項目申請

    1.《關于遴選博士研究生參加2020-2021年度中美富布賴特項目的通知》:請申請人本人于2019729-3117:00將附件3“校內中方申請材料清單及要求”中要求的中方申請材料遞交紫金港校區研究生綜合教育樓812-1。

    二、相關項目派出和財務手續

    各項目派出和財務手續辦理流程在以下通知中都有詳細說明,請務必仔細閱讀。辦理財務借款及報銷手續請務必帶齊所需材料,財務報銷手續可以順延至開學后辦理。

    1. 校派錄取人員派出和財務手續:

    (1)2019錄取人員請按照《關于2019浙江大學資助博士研究生開展國際合作研究與交流項目錄取人員辦理派出和財務手續的通知》學院(系)辦理派出及財務手續。

    (2)2018錄取同學請按照《關于2018浙江大學資助博士研究生開展國際合作研究與交流項目錄取人員辦理派出和財務手續的通知》至紫金港校區行政服務辦事大廳研究生院窗口(暑期請關注行政服務辦事大廳研究生院窗口值班安排,咨詢電話:88981563)辦理回國財務報銷手續。

    2. 人文社科項目錄取人員派出和財務手續:

    《關于公布“2019年浙江大學人文社科專業博士生境外交流基金項目錄取人員及辦理派出和財務手續的通知》

    3. 2019年陸氏項目錄取人員派出和財務手續:

    (后續更新)

    4. 國家公派研究生項目錄取人員派出和財務手續:

    2019年國家公派研究生項目錄取人員派出、留學與回國等手續辦理程序》

    5. 博士學術新星計劃錄取人員派出和財務手續:

    《浙江大學博士研究生學術新星培養計劃項目入選人員資助發放及派出管理說明》暑期出國前借款70%手續流程變更如下, 回國報銷30%請延期至9月2日之后辦理。

    (1)被錄取人員請將:1)有效期內的護照和簽證;(2)浙江大學研究生因公出國(境)申請表;(3)協議書(本人及擔保人簽好字);(4)邀請函掃描件發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn,郵件名命名為“博士新星計劃借款”,老師收到郵件授權經費后回復郵件。

    (2)學生將協議書(本人及擔保人簽好字)交至研究生培養處暑期值班老師(見研究生院網站暑期值班安排),值班老師在值班結束后統一將協議書交至812-1。

    6. 研究生因公出國(境)審批手續(包括因公出國(境)審核、國外狀態變更審核、回國資料審核)短期項目資助相關事項:

    各學院(系)受理及終審,請聯系咨詢所在學院(系)研究生科或相關負責老師,及時關注學院(系)暑期值班安排。

    7. 國外狀態變更手續請見:

    《浙江大學研究生因公出國(境)狀態變更(延期回國/提前回國/轉校/轉導師)辦理流程》

    8. 國家公派留學前留學情況變更申請手續的辦理暑期變更如下:

    (1)咨詢國家留學基金管理委員會相關地區事務部,咨詢申請流程,領取《國家公派出國留學人員派出前國內管理申請表》。
    (2)學生本人書寫留學情況變更申請書,國內導師簽署意見并簽字,學院(系)分管領導簽署意見、簽字并加蓋院章。

    (3)學生將《國家公派出國留學人員派出前國內管理申請表》、導師學院簽意見簽字蓋章后的留學情況變更申請書以及其他留基委要求的材料交至研究生培養處暑期值班老師處(見研究生院網站暑期值班安排審核。

    (4)值班老師審核,如導師、學院都已同意,值班老師在《國家公派出國留學人員派出前國內管理申請表》“單位主管部門審核意見”處寫“同意”,“負責人簽字處寫“張馨月”,“單位主管部門公章”處加蓋研究生院院章。

    9. 領取部分國家公派研究生項目錄取材料:

    《關于領取部分國家公派研究生項目錄取材料的通知》(持續更新):請至研究生培養處暑期值班老師(見研究生院網站暑期值班安排領取錄取材料。


    如遇以上未列出特殊情況、值班老師不能解決,請郵件聯系公派辦老師:yjsy_pyc@zju.edu.cn,咨詢電話:88981407(7月29日-8月2日,8月26日-8月30日,上午8:30—11:30,下午2:30—5:30)。

    研究生培養處

    2019年7月10日

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